Per importare PCB, riunisci revisione dei file, entità contraente, registri di ispezione richiesti, imballaggio e responsabilità di trasporto in un unico passaggio d’ordine. Assegna un responsabile ai documenti mancanti prima della spedizione. Questa pagina tratta ordine e trasporto, non classifica gli stabilimenti e non sostituisce la qualifica tecnica del fornitore.

Definisci il tuo progetto e prima portata di consegna

Prima di valutare un fornitore, definire ciò che si sta chiedendo loro di consegnare. PCB preventivo e a chiavi in mano PCBA preventivo richiedono input diversi. Un prototipo spedito in una posizione ha logistica diversa e esigenze di documentazione da un programma di produzione ricorrente con imballaggio, etichettatura e regole di consegna.

La tua richiesta deve identificare:

  • Se il requisito è PCB fabbricazione, PCBA o chiavi in mano consegna;
  • i file disponibili, stato di revisione e Domande tecniche aperte;
  • quantità, prototipo o fase di produzione e finestra di consegna richiesta;
  • Paese di destinazione o regione, preferenza di spedizione e qualsiasi processo di trasporto nominato dal cliente;
  • imballaggio, etichette, certificato di conformità, dichiarazione materiale o altri documenti richiesti per l'ordine;
  • Il tecnico nominato e contatti commerciali che possono approvare domande.

Non chiedere a un fornitore di indovinare importazione, dogana, tasse o obblighi legali. Confermare tali questioni con il proprio broker doganale, partner di trasporto o consulente legale. Un fornitore di fabbricazione può chiarire che cosa può fornire per un ordine particolare, ma il trattamento finale dell'importazione dipende dal prodotto, dalla destinazione e transazione.

Allineare i documenti dell’ordine alla spedizione

I documenti necessari variano a seconda del progetto. Non richiedere ogni documento per ogni prototipo, ma definire i record che contano per il vostro ordine.

ZonaDomande da porre
FabbricazioneQuali schede, disegni e vengono utilizzate specifiche controllate?
AssemblaggioQuale BOM, dati di centroide, disegno di montaggio e sono necessari input di programmazione/test?
QualitàQuale ispezione o Le attività di test sono incluse, e Quali record possono essere forniti?
Materiale e conformitàQuali dichiarazioni o record materiali sono disponibili se il progetto li richiede?
SpedizioneQuale lista di imballaggio, fattura commerciale, paese d'origine o altri documenti d'ordine possono essere forniti, se del caso?
Controllo delle modificheCome sarà la revisione, componente alternativa e devono essere registrate le approvazioni di deviazione?

Quando un certificato o documento di conformità è importante, verificare la persona giuridica, la struttura, la portata e validità piuttosto che affidarsi a un logo. Il PCB Guida alla certificazione di fabbrica spiega cosa controllare.

Trattare la spedizione e consegna come compito di progetto concordato

Termini di spedizione, vettori, assicurazione, movimentazione doganale e le responsabilità di consegna devono essere confermate per la destinazione effettiva e ordine. Non fare affidamento su una dichiarazione generica che un fornitore "supporta la consegna globale.”

Prima del rilascio, confermare l'indirizzo di consegna, il contatto, i requisiti di imballaggio, il metodo di spedizione, i termini commerciali, i documenti richiesti e la persona responsabile delle dogane o domande del broker. Se un acquirente ha uno spedizioniere preferito o account, fornire tale istruzione in anticipo. Se il fornitore propone un accordo di spedizione, chiedere che cosa è incluso e Ciò che necessita ancora di una conferma specifica per la destinazione.

Questo è particolarmente importante per i primi ordini. Una breve lista di controllo di spedizione scritta può evitare ritardi evitabili dopo che le merci sono pronte.

Verifica dell'identità aziendale e istruzioni di pagamento in modo indipendente

Per qualsiasi nuovo rapporto con i fornitori, verificare in modo indipendente l'entità legale, il sito ufficiale, l'indirizzo, il contatto commerciale autorizzato e dettagli bancari / di pagamento attraverso i canali formali della società. Trattare le modifiche inaspettate nelle istruzioni di pagamento, domini di posta elettronica o contatti di consegna come motivo per mettere in pausa e verificare.

Questo è un controllo generale degli appalti, non un sostituto per la vostra finanza, legale o procedure di conformità. I controlli appropriati dipendono dal valore dell'ordine, dalla destinazione e politica interna.

Registrare i documenti mancanti prima della spedizione

Modello vuoto di passaggio: ordine e revisione [ ]; documento o etichetta [ ]; preparatore [ ]; merce o collo associato [ ]; elemento mancante [ ]; referente [ ]; data di completamento [ ]. Confronta fattura, imballaggio ed etichette con la spedizione reale. Non è un registro di spedizione PCBArise compilato e non implica documenti identici per tutti gli ordini.

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